NPO法人ザンビアの辺地医療を支援する会(ORMZ)は、保有情報の保護に関する規定を次のように定めます。

1.目的

この規定は,NPO法人ORMZが保有する個人情報の取り扱いに関して必要な基本的事項を定めます。これによって個人情報の保護を目的とします。

2.定義

この規定において「個人情報」とは、個人に関する情報です。
その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

3.利用目的の特定

個人情報の取得に当っては、できる限りその利用目的を特定します。
利用目的を変更する場合は、本人に通知又は公表するとともに、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行ないません。

4.利用目的の通知等

前条の利用目的は、あらかじめ公表されている場合を除き、本人に通知し又は公表します。
また、本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

5.個人情報の適正な取得

個人情報は、利用目的の範囲内において、適正かつ公正な手段によって 収集します。

6.個人情報の安全管理

保有する個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的、及び技術的措置を 講じます。

7.個人情報の第三者への提供

法令による場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、 個人情報をみだりに第三者に提供しません。

8.個人情報の開示、削除等

自らの個人情報について開示、訂正、追加、削除を求められたときは、 必要な確認を行い、遅滞なく対応します。

9.具体的な運用

本規定のほか、個人情報の管理運用に関する具体的な事項を定め個人情報保護に 万全を期します。